Die Nachkalkulation legt schonungslos Ihre Kalkulation offen. Nach Verbuchen der Materiallieferscheine und Stundenzettel mit der Handwerkersoftware auf der Baustelle, können Sie sofort über diverse Auswertungen den Stand (hoffentlich positiv!) der Baustelle ersehen.
Bestellungen können aus den Projektdaten generiert und bei Lieferung zur automatischen Kostenbuchung oder Lagerbuchung verwendet werden. Auch hier sparen Sie durch die digitale Erfassung Zeit gegenüber der manuellen Arbeitsweise.
- Freie Bestellung
- Bestellung projektweise
- Bestelllisten ausdrucken
- Kosten oder Lagerbuchung bei Lieferung
- Eingangsrechnung in Offenen Posten aus der Bestelllieferung erzeugen
Durch das Zusammenspiel zwischen der Lagerverwaltung und dem Bestellcenter haben Sie Ihren Artikelbestand immer voll im Griff. Ermitteln Sie einfach und unkompliziert Ihren Lagerbedarf auf Grundlage der Mindestmengen. Sammeln Sie lieferantenbezogen die Bestellungen im Warenkorb und verhindern Sie so teure und unnötige Lieferkosten. Erstellen Sie auftragsbezogen Preisanfragen, überwachen Bestellungen und Teillieferungen und bei Bedarf schreiben Sie Liefermahnungen. Auch Rücklieferungen können ohne großen Aufwand erstellt werden.
Die Lagerverwaltung bietet eine einfache Steuerung ihrer Logistikprozesse. Sie haben immer einen Überblick, welche Artikel auf Lager sind. Lagerentnahmen können automatisch durch die Faktura (Rechnungslegung) gebucht werden. Über die Kostenerfassung (Nachkalkulation) haben sie die Möglichkeit, nicht verbrauchte Materialien in das Lager zurück zu buchen.
Direkt in der Materialverwaltung sind die Lagerbestände abrufbar. Hier können sie weitere Lagerverwaltungsdetails einsehen und bearbeiten, wie z.B. auch der Minimal- und Maximalbestand, der Meldebestand, die verfügbare Lagermenge, das letzte Bestelldatum, die Rückstände und reservierte Mengen. Auch die Abwertungssätze können sie für die Artikel hinterlegen.
Sind mehrere Lager zu verwalten, können auch diese einfach in den Hilfsstammdaten erfasst und der Materialverwaltung zugeordnet werden.
Der integrierte Formulardesigner ermöglicht die Erstellung von individuellen Lagerformularen für Auswertungs-, Inventur- und Bestandslisten.
UGL-Dateien werden in der Regel aus dem Portal des Lieferanten heruntergeladen und dann in ein leeres Angebot importiert. Hat man im Materialstamm die zugehörigen Datanorm-Artikel mit Zeitwerten vorliegen, ergibt sich der Vorteil, dass diese mit in die Positionen übernommen werden.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Positionen von GAEB-Dateien mit UGL-Artikeln zu bestücken. Dazu wird die GAEB-Datei des Architekten zum Lieferanten geschickt. Dieser fügt in den Positionen die benötigten Artikel ein und schickt diese Zuordnung als UGL-Datei zurück. Liest man diese dann ein, werden die Artikel automatisch in die Stückliste der Position übernommen.
* Schnittstelle muß zusätzlich erworben werden
Die EFB-Blätter sind ein Hilfsmittel für die Bewertung von Angeboten, besonders für die Beurteilung der Angemessenheit der einzelnen Preisbestandteile wie z.B. Lohn- und Stoffkosten. Sie werden im Wesentlichen von Öffentlichen Auftraggebern verlangt. Grundlage hierfür ist das Vergabehandbuch.
In der 4Master® V10 Business können die EFB-Preise 221, 222 und 223 ausgegeben werden.