Neuerungen 4Master® V10 Update 10.4 (Dateiversion 10.4.0.70)
- F3 in Rechnung aufrufen
- Kundennummer vergeben
- Druck Kundendienstauftrag im Termminplaner
- Positionszeit in F3
F3 in Rechnung aufrufen
In 4Master kann jetzt in einer Rechnung zu Informationszwecken das F3-Fenster geöffnet werden.
Kundennummer vergeben
Holt man sich mit der rechten Maustaste eine neue Kundennummer, sucht das Programm die nächste freie Nummer.
Druck Kundendienstauftrag im Terminplaner (Modul Wartung)
Der Druck des Kundendienstauftrages für einen neuen Termin wurde vereinfacht. Dazu wurde im Termindialog der neue Schalter „Druck KDA“ implementiert. Monteur, Datum und Zeit sind dann für den Druck vorgewählt.
Positionszeit in F3
Im Kalkulationsfenster wurde über der Gesamtzeit (unten links) die Positionszeit aufgenommen. Diese ermittelt sich aus der Zeit je Einheit mal der Menge der jeweiligen Position.
Rechnungsarchivierung und PDF-Rechnung
In den vorangegangenen Versionen konnte es beim Rechnungsdruck durch die Verwendung von Bildern im PNG-Format oder durch die Verwendung mehrerer Bilder je Formular zu Fehlern bei der PDF-Erstellung kommen. Diese Probleme wurden durch Update der zuständigen Kompnenten behoben. Die Grafik- und Schriftqualität der PDF-Dokumente wurde dadurch ebenfalls deutlich verbessert.
Wartungsrechnung (Modul Wartung)
Die Wartungsrechnung kann jetzt aus der Wartungsplanung gedruckt werden. Dazu wird der Schalter in der untersten Zeile aktiv, wenn der Status „Erfassen“ oder „Berechnen“ gewählt wird.
Terminplaner, Übernahme Kundenadressen (Modul Wartung)
Bei der Zuordnung des Kunden in einem neuen Termin wird die Adresse jetzt in den Ort übernommen, wenn dieser leer ist.
Ausgabe von Mess- und Gerätedaten (Modul Wartung)
Bei der Ausgabe von Wartungsverträgen und Kundendienstaufträgen kann nun auf die in der Anlage hinterlegten Mess- und Gerätedaten zugegriffen werden. Diese Möglichkeit besteht sowohl direkt über Formularfelder als auch über Platzhalter in zugeordneten RTF- Dokumenten. Details entnehmen Sie bitte dem Kapitel Mess- und Gerätemasken.
Liste von Kalkulationsfaktoren
Im Firmenstamm (Bereich Voreinstellungen) können jetzt Sätze von Kalkulationsfaktoren hinterlegt werden, aus denen bei der Anlage eines neuen Projekts dann einer als Projektvorgabe gewählt werden kann.
Datanorm
Einige Lieferanten erstellen neuerdings Datanorm-Dateien mit ANSI- bzw. Windows-1250-Zeichensatz. 4Master erkennt den Zeichensatz jetzt automatisch und berücksichtigt ihn beim Einlesen der Daten.
Hilfeformat
Die Hilfe zum Programm wird nun als ausführbares Windows-E-Book (4MasterSQL_Help.exe) ausgeliefert. Der Inhalt der zuvor ausgelieferten Hilfe im *.chm- Format wurde im Netzwerk durch Windows-Sicherheitsrichtlinien blockiert und konnte so auf Client-PCs nicht angezeigt werden. Beim neuen Hilfeformat tritt dieses Problem nicht mehr auf
Formularänderungen
Folgende Formulare sind neu:
•_Projekt_Wartung.fr3
Folgende Formulare wurden aktualisiert:
•Wartungsvertrag.fr3
•Plan_KD_Auftrag.fr3
•Plan_KD_Liste.fr3
•OffenePosten_Lieferanten_sel.fr3
•OffenePosten_Lieferanten_all.fr3
•Kalkulation_Auswertung_Rohstoffe.fr3
•Kalkulation_Auswertung.fr3
•Mahnung_Auszug.fr3
Die Formulare der Projekterfassung (_Projekt.fr3 etc.) wurden mit diesem Update nur bezüglich des Formularcodes geändert. Sie müssen in Ihren Projektformularen also nur den Code ersetzen, wenn Ihre Formulare vor dem Update mindestens auf dem Stand der der Version 10.3 (10.3.2.74 oder 10.3.4.42) waren. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datei formulare.txt, die Sie im 4Master-Unterverzeichnis system\help finden.
Individuelles Menü
In 4Master kann jetzt bei Bedarf je Nutzer ein individuelles Menü erstellt werden. Einige Mitarbeiter arbeiten z. B. generell nur in den Modulen „Erfassen“ und „Kontakte“. Damit das individuelle Menü nach einem Neustart erhalten bleibt, muss in der advconfig.ini ein Eintrag gesetzt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Hilfe.
Vertragsschlüssel anlegen (Modul Wartung)
In der Wartung können jetzt zu einer Anlage weitere Vertragsschlüssel über die Einf-Taste angelegt werden (Entfernung über Entf-Taste)
Preispflege der Anlagen (Modul Wartung)
Im Vertrag zur Anlage wurde ein neues Kennzeichen „Pflegeart“ hinterlegt, über das in den Optionen die Preise der Anlagen gepflegt werden können. Wir empfehlen vor solchen Aktionen immer eine Datensicherung durchzuführen.
Terminplaner (Modul Wartung)
Über den Terminplaner kann jetzt im geöffneten Termin der zugeordnete Kunde und das zugeordnete Projekt geöffnet werden. Dazu muss das Handwerksprogramm geöffnet sein.
Schnellsuche im Erfassen
Zusätzlich zur Suche über Bearbeiten wurde eine Schnellsuche implementiert, um Kunden mit hoher Projektzahl eine schnellere Suche zu ermöglichen. Die Schnellsuche wurde dafür mit weniger Funktionen (Abgrenzung, Feldsuche etc.) ausgestattet.
Offene Posten
Bei Mahnungen werden jetzt die Vorgaben zu den Verzugszinsen gespeichert.
Vor- und Schlusstexte aus RTF-Dateien
Werden Vor- und Schlusstexte aus RTF-Dateien geholt, so werden die 5 letzten Texte jetzt vorgeschlagen. Mit der Strg-Taste können davon wiederum einige als Favoriten gekennzeichnet werden und stehen damit immer ganz oben.
Rechnungslegung
Wird bei der Rechnungslegung der Haken bei „verbuchen“ entfernt, wird im Druck keine Rechnungsnummer mehr ausgegeben (GoBD-Forderung).
Rechnungsbuch und Offene Posten
Der Buchungstext kann bei Ausgangsrechnungen nachträglich korrigiert werden.
Projektkopie
In Erfassen, Bearbeiten wurde im Kontextmenü der neue Menüpunkt „Projekt kopieren“ aufgenommen.
Übersicht, Abgrenzung
In der Übersicht, Abgrenzung wurden in den Formularen 2 Felder überarbeitet. Die Zahlungen werden jetzt mit dem Nettobetrag ausgewiesen, damit man sie besser mit den Teilrechnungsbeträgen vergleichen kann. Das Feld „gez. Sicherheit“ nimmt jetzt den Wert aus dem Feld „Sicherheit gezahlt“ der Zahlungsübersicht (Projekte, Zahlungen).