E-Rechnung empfangen, öffnen & prüfen
E-Rechnungen von Unternehmen, Zulieferern und Großhändlern empfangen Sie ganz bequem per E-Mail.
Eine Empfehlung für eine bestimmte E-Rechnungssoftware können wir nicht aussprechen, aber es gibt einige kostenlose E-Rechnung Viewer wie z.B. von der Finanzverwaltung (ELSTER-Portal), die direkt im Browser XRechnungen anzeigen, sowie als Software-Downloads wie den Open-Source Quba Viewer (Windows, macOS, Linux) oder den Ultramarinviewer für Windows, die das XML-Format lesbar machen und oft auch Prüfungen ermöglichen, um E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) einfach zu öffnen, zu betrachten und zu validieren.
Hier ein Beispiel, mit dem Quba Viewer können Sie:
- XML-Dateien per Drag & Drop öffnen
- Rechnungsdaten klar lesbar anzeigen lassen
- PDF-Dateien mit eingebetteter XML-Anhänge (ZUGFeRD ab 2.1) öffnen
Tipp: Nutzen Sie den Prüfbericht auch zur Überprüfung Ihrer eigenen Rechnungen – vermeiden Sie Rückfragen und Verzögerungen im Geschäftsverkehr.
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Verpassen Sie nicht den Zeitpunkt und informieren Sie sich rechtzeitig!
