Mobile Zeiterfassung – von der Baustelle direkt auf den Monitor!
time report® Mobile Zeiterfassung wurde speziell für die Erfordernisse im Handwerk und in Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Auf einfache Art und Weise können die Zeiten der Mitarbeiter schnell und einfach konkreten Projekten/Aufträgen zugeordnet werden. Dabei ist eine detaillierte Tätigkeitserfassung möglich.
- Eine zeitnahe Nachkalkulation wird ermöglicht.
- Die Rechnungslegung kann schneller und genauer erfolgen.
- Zeitkritische Situationen werden frühzeitig erkannt.
- Der Lohnbuchhaltung stehen die Stundennachweise rechtzeitig zur Verfügung.
- Für die gewerblichen Mitarbeiter entfällt die Schreibarbeit zur Führung des Stundennachweiszettels, er wird auf der Basis der erfassten Zeiten automatisch erzeugt.
- Mobile Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten über ein Handy oder ein Smartphone. Am Standort tätige Mitarbeiter können ihre Zeiten über Terminals erfassen.
Stundennachweise
- Darstellung von Arbeitsbeginn, Tätigkeiten, Pausen, Arbeitsende, Überstunden und Fehlzeiten.
- Zeitraum wöchentlich, monatlich oder gesamt.
- Ausdruck zu Kontrolle durch den Mitarbeiter
Projektübersicht
- Darstellung der Zeiten je Tätigkeit und Gesamtzeit
- Darstellung der Zeiten je Lohnart, z.B. Vorarbeiter, Geselle, Azubi
- frei wählbarer Zeitraum
- tagesaktuelle Übersicht vor dem Daten-Export
Mit time report® Mobile Zeiterfassung werden die Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter zeitnah direkt mit Ihren Handys erfasst und übermittelt. Im System werden diese automatisch den Projekten zugeordnet und zum Übertragen in die Handwerkersoftware bzw. die Lohnabrechnung bereitgestellt.
Datenübergabe
time report ® die mobile Zeiterfassung liefert alle Daten zu einer zeitnahen und aussagekräftigen Nachkalkulation per Knopfdruck erhält man die aktuelle Nachkalkulation.
Übergabe der projektbezogenen Daten in die Kostenrechnung von Branchenprogrammen
Übergabe der mitarbeiterbezogenen Daten zu Lohnprogrammen oder Ausgabe in Listen für externe Dienstleister (z.B. Steuerberater)
Vorteile im Überblick durch mobile Zeiterfassung
– allgemein –
- geringe Investitionskosten durch Nutzung vorhandener Mobiltelefone
- geringe laufende Kosten
- hohe Akzeptanz durch einfache und leicht zu erlernende Bedienung
– auf der Baustelle –
- Wegfall der lästigen Stundenzettel
- schnelles und genaues Erfassen der Arbeitszeiten und Tätigkeiten
– im Büro –
- pünktliches Vorliegen der Arbeitsnachweise (Stundenzettel, Wochenberichte…)
- pünktliche Lohnabrechnung
- keine Doppelerfassungen, z.B. Lohnabrechnung und Kostenrechnung
– für Unternehmer –
- schnelle und zuverlässige Informationen über den Personaleinsatz “Wo ist wer?“
- zeitnahe Übersicht über geleistete Stunden der Mitarbeiter und Lohnkosten der einzelnen Baustellen
- Auswertungen über produktive und nichtproduktive Stunden der Mitarbeiter, Baustellen oder des Unternehmens
Mobile Zeiterfassung per Handy, Smartphone oder Tablet.
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Telefon: 030 44 66 73 26
E-mail: ute.kasimir@4master.de
