Mobile Zeiterfassung für das Handwerk
Mobile Zeiterfassung – durch time report® von der Baustelle auf den Monitor!
time report®, ist eine mobile Zeiterfassung und wurde speziell für die Erfordernisse im Handwerk und in Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Auf einfache Art und Weise können die Zeiten der Mitarbeiter schnell und einfach konkreten Projekten/Aufträgen zugeordnet werden, daher ist eine detaillierte Tätigkeitserfassung möglich.
- Eine zeitnahe Nachkalkulation wird ermöglicht.
- Eine Projektzuordnung erfolgt bereits in der Handy App.
- Die Rechnungslegung kann schneller und genauer erfolgen.
- Zeitkritische Situationen werden frühzeitig erkannt.
- Der Lohnbuchhaltung stehen die Stundennachweise rechtzeitig zur Verfügung.
- Optional können sie per Schnittstelle in die Lohnabrechnungssoftware eingelesen werden.
- Für die gewerblichen Mitarbeiter entfällt die Schreibarbeit zur Führung des Stundennachweiszettels, er wird auf der Basis der erfassten Zeiten automatisch erzeugt.
Wir empfehlen den Einsatz des Produktes time report®, dass mit 4Master Handwerk zusammenarbeitet und die gesetzlichen Pflichten erfüllt, zudem wird auch einen Mehrwert für Sie generiert.
Mit time report® mobile Zeiterfassung können die Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter zeitnah oder direkt mit Ihren Handys erfasst und übermittelt werden. Eine Projektzuordnung erfolgt bereits in der Handy App. Die Übertragung zu 4Master oder andere Systeme wie z.B. Lohnprogramm erfolgt durch Daten-import/export.
Die mobile Zeiterfassung liefert alle Daten zu einer zeitnahen und aussagekräftigen Nachkalkulation, per Knopfdruck erhält man die aktuelle Nachkalkulation. Projektbezogene Daten können in die Kostenrechnung von Branchenprogrammen übernommen werden, weiterhin können mitarbeiterbezogenen Daten zu Lohnprogrammen oder Ausgabe in Listen für externe Dienstleister (z.B. Steuerberater) herausgefiltert werden
Die Überall-Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung mit Mehrwert erledigt
Lohnkosten im Griff.
Dokumentationspflicht nebenbei auch erfüllt.
…einige von vielen möglichen Auswertungen.
Stundennachweise
Darstellung von Arbeitsbeginn,Tätigkeiten, Pausen, Arbeitsende, Überstunden und Fehlzeiten.
Zeitraum, wöchentlich, monatlich oder gesamt.
Ausdruck zur Kontrolle durch den Mitarbeiter.
Auftragsübersicht
Darstellung der Zeiten je Tätigkeit und Gesamtzeit.
Ein Zeitraum ist frei wählbar.
Darstellung der Zeiten je Lohnart, z.B. Vorarbeiter, Geselle, Azubi.
Tagesaktuelle Übersicht vor dem Daten-Export.
Statistik Tätigkeiten
Anteil der gewählten Tätigkeit an der Gesamtzeit, z.B. Anteil „Elektroinstallation“ in einem Jahr.
Frei wählbare Zeiträume für Aufträge, Mitarbeiter oder Gesamtauswertung möglich.
Foto-Verwaltung
Detailinformationen je Foto (Wer-Wann-Wofür- Warum).
Nutzung der Fotos auch außerhalb der Anwendung möglich.
Im Folgenden sehen Sie die Vorteile auf einen Blick!
– allgemein –
- geringe Investitionskosten durch Nutzung vorhandener Mobiltelefone
- geringe laufende Kosten
- hohe Akzeptanz durch einfache und leicht zu erlernende Bedienung
– auf der Baustelle –
- Wegfall der lästigen Stundenzettel
- schnelles und genaues Erfassen der Arbeitszeiten und Tätigkeiten
– im Büro –
- pünktliches Vorliegen der Arbeitsnachweise (Stundenzettel, Wochenberichte…)
- pünktliche Lohnabrechnung
- keine Doppelerfassungen, z.B. Lohnabrechnung und Kostenrechnung
– für Unternehmer –
- schnelle und zuverlässige Informationen über den Personaleinsatz “Wo ist wer?“
- zeitnahe Übersicht über geleistete Stunden der Mitarbeiter und Lohnkosten der einzelnen Baustellen
- Auswertungen über produktive und nichtproduktive Stunden der Mitarbeiter, Baustellen oder des Unternehmens
Mobile Zeiterfassung per Handy, Smartphone oder Tablet.
Sie möchten mehr zu Auswertungen, Arbeitszeit-Nachweise, Gesetzliche Regelungen, Kontrolle und Pflichten der Arbeitgeber wissen?
Rufen Sie einfach an :
Telefon: 030 44 66 73 26
E-mail: ute.kasimir@4master.de
