In 4Master V10 können vorgefertigte Zahlungstexte in den Betriebsparametern angelegt werden. Die Zahlungstexte können hier als Standardtexte erfasst und zur schnellen Verwendung in den Druckvorgängen ausgewählt werden.
In 4Master V10 können zum Material mehrere Lieferanten mit Ihren Materialpreisen angelegt, verwaltet und für einen Preisvergleich in der Position herangezogen werden. Über den Menüpunkt Lieferantenpreise und der Liste kann der gewünschte Lieferant ausgewählt werden oder Preise von unterschiedlichen Lieferanten, verglichen werden.
In 4Master V10 besteht eine Leistungsposition aus der Kurzbeschreibung der Leistung, der Zeitangabe und dem Preis, sie wird auch detailliert über den Langtext, den Stücklistenpositionen und allgemeinen Dokumentationen definiert.
In 4Master V10 können Sie einen unbegrenzten Kurztext eingeben, Kurz und Langtext mit Bildern in Angebot und Rechnungen übernehmen.
Vereinfachen Sie Ihre Auftragsbearbeitung durch Textbausteine. Sie können beliebig viele Textbausteine für jede passende Gelegenheit in der Software 4Master®V10 speichern. Neben dem eigentlichen Text wird auch die Formatierung gespeichert.
Mittels SEPA-Clearing Zahlungsdateien erzeugen Mit diesem Verfahren können Eingangsrechnungen zum gewünschten Zeitpunkt im SEPA-Zahlungsformat abgelegt werden.
Offene Posten Modul
Das OP-Modul dient zur Verwaltung Ihrer Aus- und Eingangsrechnungen. Sie haben hier jederzeit die Möglichkeit, sich einen Überblick zu dem aktuellen Stand der Forderungen und Verbindlichkeiten zu holen.
Des Weiteren können Sie sich Übersichten zu den Mahnstufen erstellen oder Lieferantenrechnungen per SEPA-Clearing bezahlen. Säumige Kunden können mit Hilfe des integrierten Mahnwesens auf einfache Art an ihre Zahlungsverpflichtungen erinnert werden.
Parallel zum Druck kann ein Exportfilter definiert werden und somit Angebot, Auftrag, Rechnung oder Lieferschein z.B. als PDF archiviert werden. Eine automatische Dateiablage oder Dateidruck von mehreren Belegen erledigt 4Master in nur einem Schritt.
Strukturiertes Info- und Dokumentenhandling. Jeder legt Sie an oder hat Sie in irgendwelchen Ordnern oder Listen. „Die Bauakte“ Ob Projektdokumente, Verträge, Lieferantenrechnungen, Kundendaten in den meisten Unternehmen schwirren diese Informationen irgendwo herum und sind, wenn man sie dann dringend benötigt nicht auffindbar. Dabei geht es in 4Master ganz einfach. Verschiedenste Belege, wie z.B. Eingangslieferscheine, Zeichnungen,…
In 4Master V10 können Sie mehrere Angebote, Nachtragsangebote und Direktrechnungen zu einem Projekt schreiben.