Strukturiertes Info- und Dokumentenhandling.
Jeder legt Sie an oder hat Sie in irgendwelchen Ordnern oder Listen.
„Die Bauakte“
Ob Projektdokumente, Verträge, Lieferantenrechnungen, Kundendaten in den meisten Unternehmen schwirren diese Informationen irgendwo herum und sind, wenn man sie dann dringend benötigt nicht auffindbar.
Dabei geht es in 4Master ganz einfach.
Verschiedenste Belege, wie z.B. Eingangslieferscheine, Zeichnungen, Anschreiben, PDF – Dateien etc. können in den Stammdaten: Kunden, Lieferanten, Personal, Interessenten zugeordnet werden.
Die Dateien können einfach aus dem Windows-Explorer kinderleicht per Drag & Drop in die Tabelle gezogen werden.
In den Stammdaten gibt es die Registerkarte Dokumente.
Wenn Dokumente zu Projekten gespeichert werden sollen gehen Sie über Projektoptionen Registerkarte- Beschreibung und speichern Ihre Dokumente.
Einem Projekt zugeordnete Dokumente werden automatisch der Adresse des Auftraggebers zugeordnet und in der Adressverwaltung angezeigt.
