Parallel zum Druck kann ein Exportfilter definiert werden und somit Angebot, Auftrag, Rechnung oder Lieferschein z.B. als PDF archiviert werden.
Eine automatische Dateiablage oder Dateidruck von mehreren Belegen erledigt 4Master in nur einem Schritt.
- Kopien drucken, mit oder ohne Wasserzeichen.
- Gleichzeitigen Druck an verschiedenen Druckern auslösen.
- Beleg über einen Faxdrucker versenden.
- Beleg über einen Maildrucker versenden
- Speichern in Ordnern auf x-beliebigen Pfaden auf dem PC
Außerdem wird ein Dokumentenlink dem jeweiligen Projekt und dem Kunden zugeordnet.
Die Belege sind dann auch sofort über den Kontakt oder in der Projektbearbeitung unter dem Menüpunkt Dokumente einsehbar.
Die Druck und Sendeeinstellungen sind Formular- und Formularartgebunden.
Hinweis, vorab im Menü Betriebsparameter die gewünschte Belegarchivierung anhaken.
