Offene Posten Modul
Das OP-Modul dient zur Verwaltung Ihrer Aus- und Eingangsrechnungen. Sie haben hier jederzeit die Möglichkeit, sich einen Überblick zu dem aktuellen Stand der Forderungen und Verbindlichkeiten zu holen.
Des Weiteren können Sie sich Übersichten zu den Mahnstufen erstellen oder Lieferantenrechnungen per SEPA-Clearing bezahlen. Säumige Kunden können mit Hilfe des integrierten Mahnwesens auf einfache Art an ihre Zahlungsverpflichtungen erinnert werden.
Wie kann ich das Offene Posten Modul effektiv nutzen?
Nach dem Start der Offenen Posten erscheint die Buchenmaske. Dort befindet sich auf der linken Seite die Liste der Offenen Posten zu den Kunden und Lieferanten. Auf der rechten Seite stehen die detaillierten Informationen zu den einzelnen OPs.
• Ausgangsrechnungen erscheinen automatisch im OP-Modul, wenn sie bei Rechnungslegung ins Journal verbucht werden.
• Eingangsrechnungen werden über den Schalter „Ein“ angelegt (ggf. Ausgangsrechnungen über „Aus“).
• Über ein Auswahlmenü können Sie nach Ihren Wünschen die Tabelle der Buchenmaske gestalten.
Zum Druck von OP-Listen gelangt man über den Schalter Ausgabe.
Über Buchen oder Doppelklick auf den Offenen Posten kommen Sie zur Verbuchung der Zahlungen. Nach Eingabe der erhaltenen Zahlungseingänge diese dann in die Historie archiviert.
Alle offenen Rechnungen verbleiben in einer Mahnliste, die Sie über den Reiter „Mahnen“ erreichen. Die Mahnliste kann nach allen Spalten sortiert werden (z.B. Fälligkeitsdatum oder Kunde usw.). Dazu braucht einfach nur der Spaltenkopf angeklickt zu werden.
Um die Ausgangsrechnungen zu mahnen, werden diese in der ersten Spalte angehakt. Üblicherweise werden Mahnungen in 14-tägigem Rhythmus gestellt. Auf der Seite „Mahnungen“ wird deshalb eine entsprechende Frist in Tagen vorgeschlagen. Dort können Sie weitere Parameter und Werte (z. B. Verzugszinsen 5 %) festlegen. Die Mahntexte können ggf. über die Seite „Mahntexte“ angepasst werden
In der Formularauswahl muss vor dem Mahnvorgang das Formular „Mahnung_Auszug.fr3“ ausgewählt werden.
Über Anzeigen erhalten Sie eine Vorschau zu Ihren selektierten Mahnungen. Abschließend beenden Sie die Anzeige und klicken auf Drucken, um die Mahnungen auszugeben und zu buchen.
